أفكار ديكورات العمل لخلق مساحة منتجة
بيئة العمل هو المكان الذّي يؤثر بالإنسان ويقضي به حوالي 70% من حياته، الأمر الّذي يضفي أهميّة تنظيم هذه البيئة في رفع مستوى الإنتاجيّة والارتياح في العمل، ولذلك لديكورات المكاتب الدّور الرئيس في خلق مساحة مناسبة ومحفّزة للعمل.
أهميّة تصميم ديكور المكتب
يعتبر الغرض الرئيس من تنظيم ديكور المكاتب وبيئة العمل هو رفع مستوى كفاءة أعضاء الفريق، وتسريع عمليّة تحقيق الأهداف، وتعزيز الرؤية الإبداعيّة للموظفين من خلال تأمين المكان المنظّم والجميل، مما يؤدي إلى العمل بشغف ورغبة، وتسخير جميع الطاقات والإمكانيات والأفكار في ولادة عمل متكامل وراقٍ، بدلاً من العمل بملل، والانتظار المجهد لانقضاء وقت العمل.
الأساسيّات في مكاتب العمل الخاصّ
أولاً : الألوان المريحة
حاسة العين لدى الإنسان تؤمن توليد إحساس بصري يعتمد عليه أكثر من أي إحساس آخر في توليد المعلومات وتذكّرها، مما يسهم في تنشيط العمليّة الإبداعيّة والتّفكيرية، وتفتيح الذّهن وتشغيل التفكير الاستباقي الّذي يعد من أهم أسباب نجاح الأعمال.
وعليه يكون اختيار الألوان المناسبة عنصراً حاسماً في تحسين مساحة العمل لخلق بيئة منتجة.
إذا كانت الشركة صغيرة المساحة، فعليك بالتّوجه لاختيار الألوان الهادئة والخفيفة الّتي تنعكس إيجابياً على مزاج و نفسية وكفاءة العمل والعامل، حيث يمكنك اختيار الألوان مثل الأخضرالخفيف، والأزرق السّماويّ، والأبيض، والبنفسجي الهادئ بالإضافة إلى البيج وهو من عائلة اللون البنّي، فهذه الألوان تبعث على الرّاحة والصّفاء بفضل نعومتها وبساطتها، وتخلق جوّاً من الاعتداليّة والجمال، وترفع من معنويّات وأداء فريق العمل.
أمّا إذا كانت الشركة كبيرة المساحة أو معتدلة، فلا ضير من استخدام الألوان الأُخرى القويّة الّتي تضفي الحماس والحيويّة على بيئة العمل، ويمكن الدّمج بين أنواع الألوان المختلفة بشكل مناسب ومعتدل، وبالتّعاون مع مختصّي التصميم الدّاخليّ لجعل المكتب متباين المساحة، أو استخدام نسق واحد من الألوان المتقاربة الّتي تولّد طلّة موحّدة للشركة، وجميع ماسبق يصبُّ في معنىً واحد ألا وهو تأمين بيئة صحيحة للعمل.
ثانياً : إضاءة مكتب العمل
تعدّ الإضاءة المناسبة عاملاً مهماً ذو ضرورة قصّوى للإنتاجيّة والرّفاهيّة في مكان العمل.
يجب ألّا تكون الإضاءة قويّة، بل يجب أن تكون معتدلة قريبة من الضّوء الطّبيعي، مما يسهم في أداء الأعمال الكتابيّة والقرائيّة بسهولة وفعاليّة شديدتين، ولذلك يوجد أهميّة في معرفة كيفية اختيار المصابيح المنفصلة، مثلاً كأن تكون المصابيح مزوّدة بساق مرنة تتلائم مع طبيعة العمل، أو أن تمتلك شاحناً لإعادة شحنها، أو أن تكون المصابيح قابلة للطّيّ، وكل هذا يعتمد على نوع العمل، وقته، وطبيعته.
كما يجب مراعاة عوامل أخرى للإضاءة كدرجة حرارة اللون ودرجة السّطوع، والاحتياجات الخاصّة للمهمّة المطلوبة، فبعض الأماكن المخصصة لأداء المهمات قد تحتاج لإضاءة أكثر تركيزاً أو أقل تركيزاً لأداء العمل بالوجه الأقرب للكمال، ومن هنا يجب أن تتمتّع المصابيح بخاصيّة قابلية التّعديل، للسّماح للعمّال باختيار إعداداتهم الفرديّة الخاصّة بهم بناءً على احتياجاتهم.
من خلال أخذ هذه العوامل بعين الاعتبار عند اختيار أدوات الإضاءة المكتبيّة يمكن أن توفر الشركة بيئة مريحة لموظفيها.
ثالثاً : أثاث المكاتب
المكتب هو المنزل الثّاني للموظّف، ويقضي فيه جُلّ وقته، وكما تتوفّر وسائل الرّاحة في المنزل، يجب توفرها في العمل لخلق جوّ ترحيبيّ، و زيادة الإنتاجيّة في العمل من خلال توفير وسائل الرّاحة الجسديّة والنفسيّة ألا وهيّ أثاث المكتب.
عند اختيار أثاث المكتب لابدّ من مراعاة العديد من العوامل المهمّة، من مثل :
- نوع العمل: حيث يجب أن يتوافر الأثاث الّذي يتناسب طرداً مع العمل، حيث أن الأعمال المكتبيّة الّتي تتطلب الجلوس لفترات طويلة خلف شاشة الكمبيوتر، أو القيام بالأعمال الكتابيّة، تحتاح إلى مكاتب ذات حجم مناسب وارتفاع ومناسب، واختيار الكراسي المريحة للظهر القابلة للتّعديل، والمنجّدة مما يؤمن الرّاحة التّامة في أداء العمل.
- حجم المساحة: فمن غير الممكن اختيار المكاتب الكبيرة والكراسي الضّخمة في الشركات الصّغيرة الّتي تنعكس سلباً على سير العمل، وتؤدي إلى عدم معرفة التّعامل مع ضيق المساحة، مما يؤدي غالباً إلى إصابات العمل النفسيّة والجسديّة، وينخفض مستوى التّركيز والانظباط، وتخرج الأمور من إطار الضبط والسيطرة.
- الرّاحــة : من أهم العوامل التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار، فالارتياح في العمل والوظيفة جسدياً ونفسيّاً تجعل الموظفين يبدعون ويقدّمون أفضل الأفكار، والتّخلص من التّوتر والضغوط العمليّة، والقيام بالأعمال بسهولة وسلاسة وانسيابيّة.
- الأناقة والجماليّة : فالأثاث المنظّم والجميل يترك انطباعاً عظيماً لدى الأفراد، ويزيد من ثقته بتناسب المكان لأداء المتطلبات، فيزيد من طاقاته المهنيّة وقدراته العمليّة، ويزيد من حماسه وحبّه للمكان، وتأثيره في الإنجاز، وبيئة العمل ككُل.
- التّكلُفة : يجب اختيار الأثاث ذو السّعر المناسب، والمقومات الأنسب، والبحث المتمكّن عن جميع أنواع الأثاث بأسعاره المختلفة، وأنواعه ومميزاته المتعدّدة.
وبشكلٍ عام، يجب أثاث المكتب عاليّ الجوّدة، ومتعدد المقومات، ومتيناً سهل الصيانة، قابلاً للتّعديل، وتصميمه ليتناسب مع بيئة العمل، واحتياجات المستخدمين المختلفين.
رابعاً : الكماليّات والأدوات المهمّة
يوجد العديد من القطع الأساسيّة والكماليّة التّي تساعد على تحويل مكان العمل إلى مجال مريح ومنتج وفعّال لأداء الوظائف، و منها :
- خزانة الملفّات : من أهم أشكال الأثاث الوظيفيّة، ضروريّة لتنظيم المستندات والأوراق المهمّة، وترتيبها بطريقة منهجيّة، مما يسهّل الوصول إليها عند الحاجة.
- وحدات التخزين : من مثل خزانة الكتب أو وحدة الأرفف، حيث يمكنها توفير مساحة إضافية للمعدّات والإمدادات.
طاولات الاجتماعات : حيث يجب أن تكون كبيرة الحجم وذات ارتفاع مناسب وجودة عاليّة، ذات شكل مميّز ولون غامق لإعطاء الطّابع الجدّيّ للعمل.
تلخيص لما سبق، مع بعض النصائح المفيدة :
عرفنا أن بيئة العمل هي العنصر الأساسيّ ذو الأهميّة الكُبرى في تعزيز مستوى فعاليّة العمل، وعليه علينا اتبّاع النصائح التّاليّة للوصول إلى درجة الكمال في تصميم مكان العمل :
- تحديد مساحة العمل المتوفّرة بدّقة وعناية من أجل تحقيق أكبر فائدة منها واستغلالها بشكل كامل ومنظّم وفعّال.
- مراعاة اختيار الألوان الّتي تتناسب مع نوع العمل، ومساحة الشركة، والهويّة البصريّة المعتمدة.
- الاستعانة بالأثاث الجيّد والمناسب لبيئة العمل، وتنظيمه وتوزيعه بشكل جيّد.
- الاستعانة بالاكسسوارات المكتبيّة لإضفاء عنصر الجماليّة، وتسهيل القيام بالأعمال.
- إضافة بعض العناصر الحيّة، كالنباتات واللوحات الرسوميّة.
6. التّركيز على الإضاءة وشدتها.
إنّ الأثاث المكتبي ليس مجرد أدوات يستخدمها الموظّف لكي يجلس عليها أو يقوم بالعمل من خلالها، بل هي عبارة عن منظومة مهنيّة تمتلك أهميّة بالغة في المساعدة على أداء الأعمال بكل احترافيَّة، وجعل مكان العمل هو بيئة مقدّسة ومحبوبة تمكّن الأفراد من توظيف شغفهم وإمكانياتهم وطاقاتهم بالشكل الأمثل للوصول إلى العمل الأعظم.
ولذلك يمكنك الاعتماد على ( اوفيسي) لإرضائك في عالم الأثاث وملحقاته.
