تخيّل نفسك أنّك ذاهب إلى رحلةٍ للغطس تحت أعماق البحار، وبعد أن تغطس وكلُّك حماس تتفاجأ بعدم وجود الأسماك المتنوعة ذات الألوان الزاهية ، أو حتى المرجان المتلوِّن .. فقط عبارة عن ماءٍ مالح وصخر.

ماذا سيحدث لك؟ ستصاب بالإحباط والتشاؤم طبعاً، وستخيب ظنونك لِما قد كُنتَ رسمتَهُ في مخيلتك، مما يدفعك إلى الملل والتّذمر وعدم تكرار التجربة مرّة أخرى.

هُنا يمكن تشبيه ملحقات أثاث المكتب والكماليات بالأسماك والمرجان الّذي شكّل رغبتك الأولى لرحلة الغطس ،ومن هذه النقطة تنتطلق أهميّة ملحقات المكتب التّي تحتاجها المكاتب والشركات على اختلاف أحجامها وخدماتها، فهي تمتلك القدرة على التأثير على الموظفين، وتتولَّى تجديد إمكانياتهم وتسهيل أمورهم، وتبعث على الحيوية والتّجدد في أفكارهم الإبداعية، فضلاً عن اختزال الوقت و رفع جودة العمل.

ولذلك سنتحدّث في هذا المقال عن أهم الكماليات التي لا بُدّ أن توجد في مكتبك أو شركتك.

أهم إكسسوارات المكتب وكمالياته

أولاً : مصابيح الإضاءة المزاجيّة :

يمكنك استخدام عناصر الإضاءة المنفصلة والمصابيح لتعزيز المزاجيّة ، حيث يمكنها خلق وإثارة جو مناسب للعمل ،فمثلاً الإضاءة الخفيفة والناعمة تولّد مساحة مريحة ورائقة وهادئة ،كما يمكنك استخدام الإضاءة القويّة عند القيام بالمهام التي تحتاج إلى تركيز .

بالمختصر، توفر لك المصابيح الاحتياجات الفرديّة التي تحبّ وجودها في أثناء القيام بالعمل مما يمنحك شعور بالرّضا والرّاحة فيزداد شغفك بالعمل .

ثانياً : الفواصل بدلاً من الجدران :

إذا كانت بيئة العمل لديك صغيرة أو كبيرة ،يمكن أن تخدمك فواصل الجدران بشكل كبير ، حيث أنها تمنح مساحة العمل منظراً أكثر اتساعاً وتغني عن وجود الجدران ،ممايسهِّل الانتقال بين أرجاء المكتب ويعزّز التّعاون والتساعد بين الموظفين .

ثالثاً : الـمـرايـــا

على الرّغم من قلّة وجودها في المكاتب ٱلّا أنها تضفي انطباعاً بأن الغرفة أكبر ، فيبدو المكتب أكثر تهوية وترحيباً ،مما يطوّر المكتب ويرفع مستوى كفاءَته المهنيّة.

رابعاً : اللوحات والعناصر الحيّة :

تعدّ اللوحات خياراً رائعاً إن كنت تبحث عن بيئة عمل أنيقة ومحفِّزة ، فهي تظهر المكتب برؤية شابّة وحيويّة ،وتضفي على المكان جوّاً سعيداً ومميّزاً.

احرص على اختيار اللوحات ذات الألوان المبهجة كالأصفر الّذي يعطي رسالة ثقة وحبّ ونمو وامتلاك القوة ،و يزيد الإبداعية والطّاقة ،أو الألوان الفاتحة الّتي تزيد الهدوء وتولّد مساحة خلّاقة ومنتجة.

خامساً : اكسسوارات خاصة بك وبالموظفين :

قضاء الكثير من الوقت خلف شاشة الحاسوب والمكتب أمر مُضنٍ ومتعبّ وشاق ، كما أنّه يسبب الكثير من الأمراض والأعراض ولا سيما في الظهر والرقبة واليدين والأقدام ،ولذلك لابد من توافر وسائل إضافية تحمي الموظفين وتسهِّل وتُنظِّم القيام بالمهام : من مثل :

1. مساند للظهر : تساعد على مكافحة آلام الظهر والرقبة حيث تعمل على تعزيز وضعيّة الجلوس الصحيح ،وتمنح فقرات الظهر الرّاحة والانسيابيّة كما الرّقبة ، تكون مصنوعة من مادة قابلة للتهوئة مثل القطن والبوليستر.
2. مساند للقدم : تساعد على رفع قدميك إلى ارتفاع مريح ،مما ينشط الدورة الدمويّة ويعزز نشاطك العقلي والبدني ،ومن المهم أن تكون مزوّدة بخاصية التدليك لمنح قدميك استراحة ،بالإضافة إلى قابلية التعديل لتلبية مطلباتك ،مع قاعدة متينة وثابتة ،وأرضية غير قابلة للانزلاق .
3. مساند للذراع : يعمل على زيادة راحة اليدين عند قضاء وقت طويل على كرسي المكتب ،حيث أن المسند يكون محشيّاً بأشياء مختلفة كالاسفنج الناعم والانسيابي ، أو القطن الأبيض، ويكون مغطّى بطبقة من المخمل المريح الجميل، يساعد على أداء المهام الوظيفية بسلاسة وسهولة ،مع توفير الرّاحة والاسترخاء.
4. لوح تعليق أدوات المكتب : يلعب دوراً بارزاً في توفير مساحة واسعة المكتب،حيث يمكنك تعليق الأدوات والأغراض الصغيرة القابلة للضياع والتي تحتاجها بكثرة ،مما يساعدك على حفظها والوصول إليها بسرعة وسهولة، اللوح يكون متوسط الحجم وسهل التعليق ،يتسع لكثير من الأغراض، وقابل للتعليق أفقياً وعمودياً، كما أنه مرن وحديث وسهل الاستخدام .
5. مسند يد للوح المفاتيح والماوس : أهم خصائصه أنه يخفف الضغط على يديك ومعصميك أثناء استخدام الحاسوب ، بالإضافة إلى أنه يدعم الرسغ ويخفف الألم الحاصل له .
6. ستاند للحاسب المحمول (اللابتوب) : أهم صفات هذه الأداة هي أنّها قابلة للطّي ورفع الحاسب بارتفاع مناسب وزاوية مناسبة، مما يؤمن لك إمكانية الجلوس بطريقة مثاليّة ومناسبة لك دون تعطيلك عن القيام بالأعمال الحاسوبية ،ويكون ثابتاً غير قابل للانزلاق أو خدش سطح المكتب من خلال تغطية سطحه بملصق مطاطي واقٍ، بالإضافة إلى ذلك ،يكون خفيفاً سهل الاستخدام قابلاً للطي ،وسهل الحمل، مما يمكِّنك استخدامه سواء في البيت أو المكتب.

سادساً : التخزين الإبداعيّ :

استخدم أدوات التخزين الّتي تقوم بعمل مزدوج ،حيث تكون مزوّدة بخصائص إضافيّة تمنحها تميّزاً أكثر ،وتمنحك أنت فائدة أكبر.

مثلاً،يمكنك استخدام الخزائن الصغيرة ذات الدواليب المعدنيّة ،فهي تمكِّنُك من حفظ المستندات والملفات المهمة والضروريّة مما يساعد على تنظيم مساحة المكتب وسهولة الوصول للملفات ،بالإضافة إلى إمكانيّة نقلها بين المكاتب بسهولة بفضل عجلاتها ،مما يختصر الوقت والجّهد المبذول ،ويرفع إنتاحية العمل.

مثالٌ آخر عن هذه الأدوات هي الخزانة المزوّدة بحوض نباتات وزهور في أعلاها ،هذه الخزانة تضفي رونقاً خاصاً ومميّزاً على بيئة العمل وتمنحه جمالاً أخّاذاً فضلاً عن قيامها بالعمل الأساسي لها ألا وهو حفظ الملفات وتخزينها .



أهميّة ملحقات وإكسسوارات أثاث المكتب

كما تحدثنا سابقاً يشكّل أثاث العمل حافزاً كبيراً للموظفين للقيام بأعمالهم بدقة واحترافيّة ومهنيّة كبيرة ،كما تمتلك خصائص إضافيّة مثل:

• تعزز الإنتاجية : حيث تنعكس جماليات المكتب على أداء الموظف إيجابياً ، ويدفعه للإنجاز ويشعره بالألفة والراحة ، مما يطمئنه على سير العمل ،فيرفع الفعالية والكفاءة في أداء المهام .
• تترك انطباعاً جيداً : عندما يدخل أحد الزبائن الذين يمكن أن يكونوا عملاء محتملين ،ويجدون أن بيئة العمل مُنظّمة وجميلة ومميّزة ،وتمتلك طابعاً مهنيّ من خلال امتلاكها جميع الأدوات التي تحتاجها ، فتزداد ثقتهم بالشركة والموظفين ، فتزداد أرباح الشركة.

تضفي لمسة الجماليّة : حيث تجعل بيئة العمل مساحة واسعة ومريحة وجميلة ومميّزة ، وتجعلها تظهر بشكلٍ جذاب وأنيق وبرّاق .

إذا أردت مكتباً متكاملاً ومنظماً يحقق لك كل متطلباتك ، يجب عليك الّا تقلل قطع الأثاث وملحقاته ،لأنها تعد عاملاً مفتاحياً في رفع مستوى عمل الفريق ،ومن ثم تحقيق التنمية والتطوير ، مما يؤدي لزيادة الأرباح .

دع متجر أوفيسي يساعدك في تحقيق مظهر احترافي للمكتب، ولاتقلق فأنت في أيدٍ أمينة.