إن العمل في مكان صغير وضيق المساحة أمر صعب، لكن جميعنا يعلم أن الأصعب من ذلك هو العمل في مكان صغير غير مرتّب أو منظّم ، وتزدحم فيه الأشياء الكبيرة في مساحة ضيقة تكاد لا تتسع لعامل واحد ، يتحول العمل في هذه الحالة إلى ما يشبه الكابوس المرعب،وتزداد الأمور سوء بسبب عدم القدرة على إيجاد الحلول لمعالجة الوضع وتسهيل العمل.

يمكن أن يكون قرار الترتيب شاقاً ،لكنه ضروري لراحة الغرفة ووظيفتها ، ولكي تتمكن من الاستفادة منها بالدرجة القصوى .

إن ترتيب الأثاث في مكانه المناسب سيجعل الشركات والمكاتب أكثر إمتاعاً وجمالاً مهما كان حجمها كبيراً أو صغيراً.

نصائح مهمة للتنظيم الجيّد

أولاً : قم بتحديد مساحة المكتب والشركة بدقة :

هذا الأمر يساعدك على التخطيط الصحيح لكيفية استثمارها وتنظيم القطع المكتبية فيها ، مما يؤدي إلى تخفيف الازدحام الحاصل وتقليل الضغوط العمليّة .

ثانياً : اختر قطع الأساس المناسبة :

أي ذات الوظيفة المزدوجة أو الخصائص المتعددة مع مراعاة صغر حجمها ، فمثلاً يمكنك اختيار المكاتب المتصلة ( محطات عمل ) عوضاً عن المكاتب المنفصلة فهي صغيرة الحجم و تؤدي عملها بفعالية حيث يمكنها استيعاب أربعة موظفين أو أكثر .

كما يمكنك اختيار الكراسي المريحة و صغيرة الحجم ،حيث لها دور بارز في اختصار المساحة المستهلكة ، و بنفس الوقت تزويد الموظفين بالرضا والشعور بالاسترخاء .

بالإضافة إلى وجود أرائك يمكن استخدامها كطاولات قهوة ،أو سرير مع أريكة ،أو أريكة مع وحدات تخزين

كل ماسبق يعد من أفضل الخيارات لاستغلال المساحة وتنظيمها.

لا تستخدم الأثاث الضخم أو الطويل أو المزخرف بكثرة ، بل حاول اختيار الأنسب كالكراسي بأذرع مفتوحة وأرجل مكشوفة في مكاتب الاستقبال، هذا يسمح للضوء بالانتشار في الفراغات الصغيرة مما يجعل المكتب أكثر راحة و وسعاً.

ثالثاً : استعن بالمختصين :

يوجد الكثير من المصممين الداخليين ذوي الكفاءة والخبرة في مجال عملهم الذي يعد أحد الفنون والعلوم لتنظيم المساحة لخلق بيئة أكثر صحة ومرح وأعظم جمالية للمستخدم ، وهذا ينفي الشعور بالضيق ،ويعطي شعوراً بالحرية دون قيود .

رابعاً : تأثير الإضاءة :

الإضاءة المخطط لها بدقة وبخبرة تضيف بعداً آخر لمكتبك حيث أنها تُعدّ وسيلة عظيمة لخلق العمق والارتفاع ، وتلفت النظر لأكثر المناطق إثارة للإعجاب ، استخدم وسائل الضوء المنفصلة والمتعددة مهما كانت ، فالأمر يتعلق بتوازن الضوء والظل وجلب طاقة جديدة للمكان .

خامساً : انتقِ اللون المناسب :

يظل لغز اللون المناسب عائقاً أو صعوبة غالباً ماتواجه الكثير من الناس في أثناء تنظيم المساحة .

حيث يمكنك استخدام الألوان الداكنة والفاتحة سوياً كألوان متقابلة في زيادة مساحة الشركة ، ولكن يبقى اللون الأبيض مع تدرجاته الفاتحة يعطي وهم المساحة الكبيرة بشكل عظيم ، ويجعل من المكتب مكانًا أكثر إشراقاً وأفضل انفتاحاً ،كما يضفي لمسة عصرية على المكان وتجعله مشرقاً.

اختر ألوان الأثاث التي تتوافق مع ألوان الجدران والسقف لأنها تزيد جاذبية الشركة وتميل للاختلاط مع المساحة مما يمنح شعوراً أكبر بالمساحة.

سادساً : استخدم جدرانك :

لا شيء يوفر مساحة إضافية أفضل من الأشياء المدمجة ، حاول أن تصنع رفوف إضافية كفتحات في الجدار حيث يمكنك تخزين ووضع الملفات والمستندات فيها ،أو تنظيم الكتب وترتيبها . سيساعد هذا على إبقاء الأرضية خالية من العوائق وخلق مساحة إضافية تحتها ،هذا سيوفر بالتأكيد مساحة أكبر للأشياء المهمة .

بعض الأدوات التي تساعدك على خلق مساحة واسعة

هناك العديد من الوسائل التي تساعدك على حل مشكلة صغر المساحة وجعلها تبدو أكبر ، من مثل :

• الخزائن : من أبسط الأدوات وأكثرها انتشاراً ،حيث يمكنك تخزين جميع الأدوات والملفات والمستندات التي تحتاجها باستمرار ، مما يحميها من البعثرة هنا وهناك ، واستهلاك مساحة إضافية دون حاجة
• فضلاً عن أنها تعطي مشهداً مرتباً ورونقاً لطيفاً على المكتب ، حبذا لو تكون مزودة بعجلات لسهولة التنقل والاستخدام واختصار الوقت المبذول.
• المرايا : هي أقدم الحيل وأكثرها فعالية وأقلها انتشاراً،حيث يمكنها أن تحدث فرقاً نسبياً في المساحة من خلال قدرتها على تعزيز الضوء وعكسه وتقوية الشعور بالفضاء .
• ضع غي اعتبارك وضع مرآة كبيرة في منطقة رئيسية قرب النوافذ لتتمكن من عكس الضوء بشكل مثالي ، كما أن وضع مرايا فوق الأثاث بأحجام وأشكال مختلفة يمكن من تزيد عمق الغرفة ،كما أنها تضفي عليها لمسة عصرية وبسيطة .
• الرفوف المفتوحة والمعلقة : رتن تعد من أفضل الحلول التنظيمية فهي قطعة أساسية لتنظيم وتجميل المساحات وتعد من أبسط التجهيزات وأهمها التي يجب أن تتوافر في كل مكتب ، فهي تمكنك من تخزين وتنظيم الأدوات والأشياء المهمة وتنسيقها بشكل مرتب وإبداعي ،وتخلصك من هم المساحة التي تستهلكها ، وتقلل خطر فقدانها والارتطام بها ، فتتوفر بيئة مريحة وواسعة ، وتوفر مساحات إضافية .

يشمل تنظيم المساحة تنظيم المكان والأثاث والوظائف وإدماجها معا لإنتاج تجربة حية سلسلة.

المساحة الواسعة للشركة يعد عنصراً حاسماً في مجال العمل ،فهي توثر على راحة الموظفين وإنتاجيتهم ومستوى كفاءة أعمالهم ،وتمنح الشركة مظهراً مهنياً متطوراً ، مما يؤثر في كسب العملاء وثقتهم، وازدهار الأعمال وتطورها، فينعكس ذلك إيجابياً على كل من الموظفين المبدعين ، وصاحب العمل الذين يسعون لأفضل صورة يمكن أن يقدموها عن شركتهم أو علامتهم التجارية .

إجراء تغييرات صغيرة على المكان الخاص بك يمكن أن تجعل الغرفة تبدو أكبر. غرفة جيدة الإضاءة، تنفيذ مخطط اللون أحادي اللون، إخلاء الطريق مع عدد أقل من الأثاث والملحقات يجعل مساحة صغيرة تبدو أكبر وأكثر جاذبية.

يمكنك الآن التسوق في أوفسي ومعاينة العديد من السلع المكتبية لتضمن تميزك ونجاح أعمالك!